Tilbud på 30 sekunder: Sådan gør tre danske mestre det allerede

Når du har 11 henvendelser i ugen og kun fem af dem konverteres til tilbud, så er det sjældent fordi du ikke gider. Det er fordi det tager tid. Den gennemsnitlige håndværker bruger 47 minutter på at lave ét tilbud — fra første henvendelse til sendt PDF.

På en uge bliver det 4-5 timer alene på tilbud. På et år bliver det næsten 250 timer — eller seks fulde arbejdsuger.

Hvad de tre mestre gør anderledes

Vi har talt med tre mestre der i samarbejde med Zalye har skåret tiden drastisk ned. De har én ting til fælles: de lader systemet gætte først, og retter til.

Mester #1: Tagfirma med 12 mand i Vejle

Han modtager en henvendelse på et nyt tagrenoverings-projekt. Zalye spørger ham mundtligt: "Hvor stort er taget cirka? Hvilken type tagsten? Skal stilladset med?". Han svarer på telefonen mens han kører hjem fra dagens sidste opgave. Tilbuddet er klar inden han kommer hjem.

Tid brugt: 2 minutter mens han alligevel sad i bilen.

Mester #2: Algebehandler i Roskilde

Hun har 80 % af sine sager der ligner hinanden — hus på 130 m², algebehandling tag, fliserens. Zalye har lært det fra hendes tidligere sager.

Når der kommer en ny henvendelse, skriver Zalye automatisk et tilbud ud fra adressen og hendes egne historiske priser. Hun retter, hvis noget afviger, og sender.

Tid brugt: 30 sekunder.

Mester #3: Gulvsliberi i Aalborg

Han kørte før alle tilbud i Excel og Word. Nu giver han Zalye:

• Gulvtype (fx eg, bøg, cirkelsavet)
• Antal m²
• Eventuelle særlige forhold (trapper, søjler)

Zalye laver tilbuddet på basis af hans satser, kørselsafstand og materialepriser. Han godkender og sender.

Tid brugt: 45 sekunder.

Hvad det betyder for bundlinjen

Det handler ikke kun om tid sparet. Det handler om konverteringsraten.

"Jeg konverterer dobbelt så mange tilbud nu. Dels fordi de er mere professionelle og indeholder flere detaljer end før, dels fordi de bliver sendt med det samme. Kunden har ikke nået at ringe til en anden." – Algebehandler i Roskilde

Når du sender tilbud inden for 2 timer efter henvendelsen, er sandsynligheden for at vinde opgaven 3-4 gange højere end hvis du venter til søndag aften.

Det er ikke magi, det er systematik

Tre principper går igen:

1. Genbrug det du allerede har. Dine tidligere tilbud, priser og materiale-lister er guld. Lad systemet bruge dem.
2. Gæt først, ret bagefter. Du behøver ikke skrive fra nul. Du skal ned i tilbuddet og rette det der ikke passer.
3. Hurtigt OG professionelt. Det handler ikke om at slække på kvaliteten for at vinde tid. Det handler om at få begge dele. Zalye bygger tilbuddet med flere detaljer end du selv ville få med kl. 22 om aftenen, og det sker på minutter i stedet for timer.

---

Vil du se hvordan et 30-sekunders tilbud kunne se ud for din virksomhed? Book en gennemgang.