Intelligent
Live aftale-pipeline
Alle opgaver flyder visuelt gennem pipelinen. Zalye sørger for at dit view altid er 100 % opdateret, så du i realtid ved hvor hver sag er, hvad den er værd, og hvad der venter på dig.
Funktioner
Alt det din håndværksvirksomhed kører på, samlet i ét intelligent system
Fra første henvendelse til sendt faktura. Zalye erstatter de gamle, passive systemer med én assistent, der arbejder aktivt for dig, og bliver skarpere jo mere du bruger den.
01Overblik
Hele din virksomhed, i ét view
Før du kan gribe ind, skal du kunne se hvad der foregår. Zalye samler opgaver, medarbejdere, kunder og økonomi i ét levende overblik, der opdaterer sig selv. Du åbner systemet og ved med det samme hvor du skal sætte ind.
KommerIntelligent
Min dag
Dit personlige dagsoverblik. Jobs, besigtigelser, personlige huskere og dine eksterne kalendere fra Outlook eller Google samles i ét view. Zalye fortæller dig hvornår du skal afsted, hvad du mangler at forberede, og hvad der haster mest, plus du kan sende 'jeg er på vej' eller flytte aftalen direkte fra kalenderen.
Intelligent
Medarbejder-kapacitet
Se hvem der arbejder på hvad, og hvor meget plads de har i kalenderen. Zalye holder automatisk øje med kapacitet, så du ved hvornår du kan tage en ny opgave ind.
Kunde-CRM
Alle kunder samlet ét sted med hele historikken: samtaler, tilbud, opgaver, billeder, aftaler. Ingen tabt information når næste opgave kommer ind.
Intelligent
Økonomisk overblik
Omsætning, pipeline-værdi, vundne og tabte tilbud. Se din forretnings sundhed live, uden at trække rapporter eller opdatere regneark.
Mobilt dashboard
Hele overblikket fra din telefon. Tjek hvor dine folk er, hvilke sager der kører, og hvad der kræver din opmærksomhed, uanset om du er på værkstedet eller i varevognen.
Brugere og rettigheder
Du bestemmer hvem der ser og laver hvad. Tildel roller til dine folk, så bogholderen får adgang til fakturaer, svenden til dagens opgaver, og de følsomme tal bliver hos dig.
Intelligent
Zalye tager næste træk
Du skal ikke selv holde styr på hvad der mangler. Zalye sørger for at informere dig når det betyder noget, og foreslår altid det næste træk.
02Dialog & salg
Saml alle henvendelser ét sted
Fra første kontakt til accepteret tilbud ligger alt samme sted. Ingen leads glider igennem, ingen dialog bliver glemt. Zalye er bygget på en åben platform, så dine kanaler kan kobles på efterhånden som behovet opstår.
Intelligent
Ét overblik, ingen mistede sager
I stedet for at jonglere mellem indbakke, hjemmeside og telefon, ligger alt samme sted. Zalye er bygget på en åben platform, så nye kanaler kan kobles på når I er klar.
Intelligent
Stemmestyret kundedialog
Tal med systemet mens du kører. Spørg om en kunde, log en aftale, tilføj en note, uden at løfte en finger fra rattet.
CRM bygget til håndværkere
Kundekort med hele historikken: samtaler, tilbud, opgaver, billeder. Ingen tabt information når den næste opgave kommer.
03Tilbud
Tilbud der regner sig selv
Det vigtigste stykke arbejde i håndværksvirksomheden, og typisk det mest tidskrævende. Zalye tager over på beregning, opsætning og opfølgning, så du kan sende flere tilbud af højere kvalitet på kortere tid.
Intelligent
Intelligent tilbudsgivning
Zalye bygger tilbuddet ud fra dine historiske data, tid, materialer og pris. Du retter til og sender på 2 minutter.
Tilbud med kundevalg
Læg flere pakker og tilvalg i samme tilbud. Kunden vælger selv, og du får højere gennemsnitlig ordre uden hårdt salg.
Elektronisk underskrift
Kunden underskriver direkte fra telefonen. Ingen print, ingen scanning, ingen jagt efter papir. Opgaven er bekræftet på sekunder.
Intelligent
Materialeberegning
Materialer og forbrug beregnes automatisk ud fra opgavens art og dine tidligere priser. Ingen gæt, ingen glemte poster.
Intelligent
Dynamisk prissætning
Sæson, kørselsafstand, materialer. Zalye foreslår den rigtige pris baseret på hvad der har virket før. Du bestemmer.
Opfølgning på udsendte tilbud
Zalye husker for dig, og foreslår opfølgning på tilbud kunden ikke har svaret på. Intet ryger mellem to stole.
04Planlægning
En kalender der passer sig selv
Opgaver, serviceaftaler og akutte ændringer lægges ind i kalenderen med hensyn til dine folk, ruter og materialer. Zalye arbejder i baggrunden så du ikke bruger aftener på at flytte aftaler rundt.
Intelligent
Smart planlægning
Zalye lægger opgaverne ind på de ledige dage hos de rigtige folk, og holder øje med kørsel, kapacitet og materialer.
Intelligent
Serviceaftaler på autopilot
Tilbagevendende opgaver, service, tilsyn, vedligehold, bookes automatisk i kalenderen og mindes kunden om.
KommerIntelligent
Udstyr og ressourcer
Hold styr på dine biler, lifte og dit udstyr. Zalye advarer hvis to opgaver kæmper om samme ressource, så du ikke står og mangler en stillads på dagen.
Fravær og ferie
Dine folk registrerer ferie, sygedage og afspadsering direkte fra telefonen. Zalye tager automatisk højde for det i planlægningen, så opgaver ikke lander hos nogen der ikke er der.
KommerIntelligent
Automatisk ruteplanlægning
Dagens opgaver lægges i rækkefølge efter kørsel og tidsvinduer, så dine folk kommer rundt uden at spilde timer på landevejen.
KommerIntelligent
Intelligente SMS-beskeder til kunder
Personlige beskeder om ankomst, aflysninger og opdateringer. Zalye formulerer budskabet ud fra situationen, kundens tone og din virksomheds stil, så kunden altid ved hvor I er.
05Udførelse
Håndværket i fokus, ikke kontoret
Ude på opgaven skal dine folk bruge mindst mulig tid på registreringer. Zalye indsamler tider, materialer, billeder og rapporter via telefon og stemme, uden at bryde arbejdsrytmen.
KommerIntelligent
Svenden, din digitale overvågning
Sæt Svenden til at holde øje med præcis det du vil. Opgaver under en bestemt dækning, forsinkede tilbud, kunder der mangler opfølgning. Du fortæller hvad og hvor tit. Svenden giver besked når der sker noget.
Mobil opgavestyring
Dine folk ser dagens opgaver, kundens adresse, aftaler og billeder direkte i telefonen. Ingen papirer, ingen opringninger.
KommerIntelligent
Mundtlig afrapportering
Tal med systemet i stedet for at skrive. Zalye ringer op efter opgaven, samler det vigtigste og lægger det ind for dig.
Intelligent
Tidsregistrering uden regneark
Start og stop opgaven direkte fra telefonen, eller fortæl Zalye hvad du har lavet. Ingen skemaer skal udfyldes klokken 22 på køkkenbordet.
Materialer og forbrug
Dine folk registrerer forbrug med et tryk. Zalye opdaterer lageret og fakturaen undervejs, ingen manuel sammentælling.
Billeder og dokumentation
Billeder fra opgaven gemmer sig direkte på sagen. Altid klar hvis kunden eller forsikringen har spørgsmål.
Kvalitetssikring
Tjekliste for færdigmelding. Dine folk sikrer at alt er i orden før opgaven lukkes, og før fakturaen ryger ud.
06Afslutning
Fakturaen sendes, uden aftenarbejde
Når opgaven er færdig, er fakturaen klar. Zalye samler tider, materialer og aftaler til en komplet faktura, lægger den i dit regnskabsprogram og følger op på betalingen.
Intelligent
Automatisk fakturering
Når opgaven er markeret færdig, bygger Zalye fakturaen ud fra timer, materialer og aftaler. Du tjekker og sender.
Regnskabsintegration
Fakturaen lander direkte i dit regnskabsprogram, e-conomic, Billy, Dinero. Ingen dobbeltindtastning, ingen mislæst beløb.
KommerIntelligent
Betalingsopfølgning
Zalye holder øje med ubetalte fakturaer og hjælper dig med at rykke kunderne, efter din egen rytme.
Kommer
Kundefeedback og anmeldelser
Efter afsluttet opgave inviteres kunden til at give feedback, og dine bedste anmeldelser kan bruges på din hjemmeside.
Hvad gør Zalye anderledes end Minuba, Ordrestyring og de andre?
De klassiske systemer er bygget som registre, du skal selv indtaste, opdatere, søge og følge op. Det tager tid fra dig. Zalye er bygget som en assistent, der arbejder aktivt for dig. Hver gang en opgave kommer ind, et tilbud skal sendes, en kalender skal opdateres eller en faktura skal afsted, tager systemet initiativet. Du bekræfter eller retter, du udfører ikke.
Det giver dig mere end bare tid
Tid er selvfølgelig det første man mærker. Aftener og weekender der før gik med papirarbejde bliver dine igen. Men det er kun halvdelen af billedet.
Overblik
Du kender dine tal. Pipeline, kapacitet, økonomi, alt står frisk, så du træffer beslutninger på fakta i stedet for mavefornemmelse.
Bedre bundlinje
Flere tilbud sendt. Højere gennemsnitlig ordre. Færre ubetalte fakturaer. Zalye gør hvert skridt i processen lidt skarpere — og det mærkes på bundlinjen.
Mindre stress
Du er ikke længere fanget i din egen virksomhed. Ingen evig brandslukning, ingen detaljer der falder mellem to stole, ingen dårlig samvittighed over det du ikke nåede.
Orden i kaos
Sager glider af sig selv gennem de rigtige trin. Du bruger hjernen på håndværket, ikke på at huske hvor du var i processen.
Den medarbejder du aldrig har haft råd til
For den mindre håndværksvirksomhed er Zalye ofte det første rigtige værktøj du har haft, der arbejder for dig. Mange af vores kunder beskriver det som at få en medarbejder, en der tager telefonen, skriver tilbud, holder kalenderen og sender fakturaer , uden at skulle lønnes, uden at skulle læres op, og uden at gå hjem kl. 16.
En reel besparelse for de store virksomheder
For større virksomheder ser vi at administrative poster kan reduceres eller i nogle tilfælde fjernes helt. Når Zalye tager over på rutinearbejdet, tilbudsopfølgning, kalenderrokade, fakturering, rykkere, bliver der ikke brug for lige så mange timer til kontorarbejdet. Tiden frigøres til det der giver værdi: kundekontakt, strategi og kvalitetssikring.
Bygget af håndværkere, til håndværkere
Zalye er bygget af en tømrer med 15 år i faget og 20 år i software , for håndværksvirksomheder fra enkeltmandsfirmaet til den store virksomhed med 100+ teknikere. Dansk virksomhed, dansk udvikling, dansk support, og data hostet inden for EU under GDPR. Ingen support på engelsk, ingen manualer på 40 sider.
Vil du prøve Zalye?
Tilfredsheds-garanti. Ingen binding. Vi ringer til dig først, så vi kan afklare dine spørgsmål.